براي ثبت اختراع در ايران بايستي حتماً به سازمان مالكيت هاي صنعتي ( واقع در تهران – ميدان هفت تير – خيابان قايم مقام فراهاني – نبش كوچه شهيد ميرزا حسني ) مراجعه نمود . اين سازمان در طبقه دوم قرار داشته و كروكي آن در زير قابل مشاهده است  .
 

اما گام اول براي ثبت اختراع تكميل مدارك است . بطور معمول وجود مدارك ذيل جهت ثبت اختراع الزاميست .
1- اظهارنامه
پس از دريافت فرم اظهارنامه از سايت ، آنرا بصورتي كه توضيح داده شده است تكميل نماييد :
اظهارنامه ثبت باید در سه نسخه، به زبان فارسی و بدون لاک گرفتگی، قلم خوردگی و پاره گی تنظیم گردیده و پس از ذکر تاریخ، توسط متقاضی یا نماینده قانونی وی امضاگردد. لازم به ذکر است ذیل امضاء اشخاص حقوقی متقاضی ثبت ممهور به مهرگردد.

2- تهيه متوني با عناوين ، توصيف اختراع ، ادعا يا ادعاهاي اختراع ، خلاصه اي از توصيف اختراع ، با رعايت مواردي كه در زير شرح داده شده است .
توصيف اختراع؛
شرح و توصیف: مطابق ماده 10آئین نامه اجرایی " توصیف اختراع باید صریح و همراه با جزئیات کامل و مشمتمل بر نکات زیر باشد:
الف) عنوان اختراع به گونه ای که دراظهارنامه ذکر گردیده است.
ب ) زمینه فنی اختراع مربوط.
ج ) مشکل فنی و بیان اهداف
د ) شرح وضعیت دانش پیشین و سابقه پیشرفت هایی که در ارتباط با اختراع ادعایی وجود دارد.
هـ) ارائه راه حل برای مشکل فنی موجود همراه با شرح دقیق.
و ) توضیح اشکال، نقشه و نمودارها.
ز ) بیان واضح و دقیق مزایای اختراع ادعایی.
ح ) ذکر صریح کاربرد.
ط ) توضیح حداقل یک روش اجرایی برای به کارگیری اختراع.

ادعا يا ادعاهاي اختراع؛
مطابق ماده 11 ادعای اختراع باید عناصر اختراعی را که حمایت از آن درخواست شده درچهارچوب مشخصه فنی تعیین کند و دارای ویژگی های ذیل باشد:
الف) معقول بودن تعداد آنها.
ب ) فراتر از اطلاعات افشا شده نباشد.
ج ) بیان ویژگی های فنی مثبت

خلاصه‌اي از توصيف اختراع؛
خلاصه اختراع : مطابق مواد 13و14 خلاصه مشتمل بر 70 تا 200 کلمه و فقط برای بیان اطلاعات اختراع و درصورت لزوم مشتمل بر فرمول شیمیایی یا معادلات ریاضی باشد.

3- نقشه يا نقشه‌ها، در صورت لزوم؛
نقشه فنی : طبق ماده 15آئین نامه اجرایی برای ترسیم نقشه به نکات ذیل توجه فرمایید
الف) در روی کاغذ بادوام و  A4.
ب ) باوضوح و شفافیت کامل.
ج ) تمام عناصر نقشه دارای مقیاس باشند.
د ) تا حدامکان به صورت عمودی باشد.
هـ) اعداد و حروف خوانا باشد.
و ) شامل نشانه باشد.
ز ) صفحات به ترتیب باشد.
ح ) هیچ توضیحی نباید روی نقشه وجود داشته باشد.

4-  مدارك مثبت هويت متقاضي ؛

الف) اشخاص حقیقی: کپی شناسنامه و کپی کارت ملی

ب) اشخاص حقوقی: آخرین روزنامه رسمی دلیل مدیریت کپی شناسنامه و کارت ملی صاحبان امضاء

5- مدارک مثبت هویت مخترع: ارائه کپی شناسنامه و کارت ملی مخترع

6- درخواست كتبي مبني بر عدم ذكر اسم مخترع، چنانچه مخترع نخواهد اسم وي ذكر شود؛^*

7- استفاده از حق تقدم:

درصورتی که متقاضی یا متقاضیان ثبت بخواهند به استناد تقاضای ثبت یا ثبت خارج ازکشور از مزایای حق تقدم (حداکثر12ماه) استفاده نمایند می بایست مدارک مربوط به حق تقدم را همزمان با تسلیم اظهارنامه یا حداکثر ظرف 15روز از آن تاریخ تسلیم کنند.

8- رسيد مربوط به پرداخت هزينه‌هاي قانوني؛

الف) هزینه اظهارنامه اشخاص حقیقی مبلغ 10.000ریال برای اشخاص حقوقی 100.000ریال به حساب سیبا شماره 2171329015001 بانک ملی بنام تمرکز وجوه درآمد خدمات ثبتی اداره کل مالکیت صنعتی (قابل پرداخت در کلیه شعب بانک ملی سراسر کشور)را ضمیمه نماید.«جدول پیوست»

ب) معادل ارزی کلیه هزینه ها و تعرفه ای ثبتی علامت بر مبنای فرانک سوئیس می بایست به شماره حساب ارزی 740001 نزد بانک ملی- شعبه عباس آبادغربی(803) به نام خدمات ثبتی اداره کل مالکیت صنعتی واریزگردد.

9- مدارک نماینده قانونی : درصورتی که تقاضا توسط نماینده قانونی (وکیل، دارنده یا دارندگان حق امضا برای اشخاص حقوقی و ...) به عمل آید مدارک آن ضمیمه گردد.

* درصورت لزوم

پیوست3

هزینه های مربوط به اختراع

توضیح : در مورد متقاضیان خارجی که در اجرای مقررات کنوانسیون پاریس ، تقاضاهای خود را مستقیماً تسلیم مرجع ثبت (اداره ثبت اختراعات اداره کل مالکیت صنعتی) می نمایند ، می بایست معادل ارزی مبلغ ریالی تعیین شده در جدول هزینه ها را مطابق نرخ رسمی بپردازند .

پس از تهيه مدارك در سه نسخه بايست دو نسخه را درون يك پوشه آبي و نسخه ديگر را نيز درون يك پوشه جاي دهيد .

با تحويل اين مدارك به واحد پذيرش اداره مالكيت هاي صنعتي يك فرم اظهارنامه به شما عودت داده مي شود كه روي آن تاريخ دفاع درج گرديده است . اين تاريخ بسته به مشغله سازمان ممكن است بين دو هفته تا دو ماه بعد از تاريخ مراجعه باشد .

شما در اين تاريخ براي رفع نواقص مدارك و دفاع از اختراع بايد در سازمان مالكيت هاي صنعتي حضور يابيد . در صورتي كه نواقص رفع گرديده و مورد تاييد اداره قرار گيرد ؛ پس از طي مراحل مقتضي ، نامه آگهي ثبت اختراع به شما تحويل مي شود . با بردن اين نامه به روزنامه رسمي كشور واقع در ضلع جنوبي پارك شهر خيابان بهشت و پرداخت مبلغ حدود 50000 ريال آگهي پس از مدت دو هفته در روزنامه رسمي كشور چاپ مي شود . پس از اين مدت روزنامه را از سازمان روزنامه رسمي كشور دريافت و با ارايه به سازمان مالكيت هاي صنعتي و پرداخت مبلغ 300000 ريال براي سه سال به شماره حساب مورد نظر مي توانيد با طي مراحل لازم اداري و اخذ امضاي رياست محترم اداره مالكيت هاي صنعتي ؛ گواهينامه ثبت اختراع خود را دريافت كنيد .

تبريك مي گوييم شما موفق به ثبت اختراع شديد !

طي مراحل بالا براي هركسي امكان پذير مي باشد اما صادقانه باید گفت که داراي دشواري هاي بسيار و رفتن حداقل سه بار به تهران می باشد و صرف زمان زیادی را می طلبد كه ممكن است هر فرد را بسيار سر در گم نمايد و یا اینکه اصلا فرصت انجام این مراحل را نداشته باشد